Mi az a teljesítésigazolás?
A teljesítésigazolás egy olyan kétoldalú okirat, amellyel a megrendelő írásban elismeri, hogy a kivitelező a vállalt munkát a szerződésben foglalt feltételek szerint teljesítette. Nem ugyanaz, mint az átadás-átvételi jegyzőkönyv — utóbbi a fizikai átadás tényét rögzíti, míg a teljesítésigazolás a pénzügyi és jogi teljesítés megerősítése.
Egyszerűbben: addig nem vehetsz fel jogszerűen kifizetést, amíg nincs teljesítésigazolásod. Különösen igaz ez állami és EU-s finanszírozású munkáknál.
Mikor kell kiállítani?
A teljesítésigazolást tipikusan az alábbi esetekben kell kiállítani:
- Részszámlázás előtt — ha a szerződés mérföldkövekben (részteljesítések) határozza meg a fizetési ütemet
- Végszámla benyújtása előtt — a teljes munka lezárásakor
- Alvállalkozói elszámolásnál — a főállalkozó igazolja az alvállalkozó felé a teljesítést
- Hatósági eljárásoknál — pl. használatbavételi engedély vagy pályázati elszámolás esetén
A kiállítás határidejét jogszabály is rögzíti: a Ptk. és az építési szerződésekre vonatkozó különös szabályok alapján a megrendelőnek 15 napon belül köteles reagálni a kivitelező teljesítési felhívására — vagy igazolni, vagy indokoltan megtagadni.
Mit kell tartalmaznia?
Egy érvényes teljesítésigazolásban az alábbiaknak kell szerepelnie:
- A szerződő felek neve és adatai
- A vonatkozó szerződés száma és kelte
- Az elvégzett munka pontos megnevezése és helyszíne
- A teljesítés időpontja (vagy időszaka)
- Az igazolt összeg (nettó/bruttó)
- Esetleges kikötések, levonások vagy fenntartások
- Megrendelő aláírása, bélyegzője, kelte
Miért fontos a kivitelező számára?
A teljesítésigazolás hiánya az egyik leggyakoribb oka a késedelmes kifizetéseknek az építőiparban. Ha nincs meg, a megrendelő hivatkozhat arra, hogy a teljesítés nem igazolt — és jogszerűen visszatarthatja a fizetést.
Ráadásul garanciaigény esetén is kulcsfontosságú: a jótállási idő a legtöbb szerződésben a teljesítésigazolás dátumától indul.
Gyakorlati példa: Egy 8 millió forintos belső felújítási munkánál a kivitelező elvégezte a munkát, de nem kért írásos teljesítésigazolást — csak szóbeli visszajelzést kapott. Két hónappal később a megrendelő minőségi kifogásra hivatkozva visszatartotta a végszámla 30%-át. Írásos dokumentum hiányában a kivitelezőnek nehéz volt bizonyítani, hogy a munka átadásakor a megrendelő nem emelt kifogást.
Hogyan egyszerűsíthető a folyamat?
A teljesítésigazolás bekérése, nyomon követése és az ahhoz kapcsolódó számlázás sok vállalkozónál még mindig e-mailben, papíron vagy Excelben történik — ami könnyen elveszhet, és nehezen visszakereshető.
A PrimeManagement rendszerben a projekthez rögzített munkalapok és mérföldkövek alapján egy helyen látod, melyik munkafázishoz tartozó teljesítésigazolás érkezett meg, és melyik számla van még fedezet nélkül. Ez nem helyettesíti a jogi dokumentumot, de átláthatóvá teszi, hogy hol tart az elszámolás — különösen, ha egyszerre több projektet kezelsz.