Te finanszírozod a megrendelőd projektjét?
Este tíz óra van, a projekt fele kész, a csapatod dolgozik — te meg azon számolsz, hogy a számlaszámlád mínuszban van, miközben az elvégzett munka értéke már a falban ül. Anyag kifizetett, munkabér kiment, alvállalkozók számláit befizeted — csak épp a megrendelő még nem utalt semmit.
Ez nem kivétel az építőiparban. Ez a norma — ha nem rendezel be jól működő részszámlázást.
A részszámla nem pénzügyi trükk és nem agresszív számlázás. Egyszerűen azt jelenti: az elvégzett munkáért akkor kapsz pénzt, amikor elvégzed — nem majd a végén, ha véletlenül minden rendben van.
Ez a cikk arról szól, hogyan csináld jól: mit írj a szerződésbe, mikor állíts ki részszámlát, és mi történik, ha kimaradsz belőle.
Mi az a részszámla, és miért különleges az építőiparban?
A részszámla (más nevén: teljesítésarányos számla vagy részszámla építőipari kontextusban) olyan számla, amelyet egy hosszabb projekt közbülső szakaszában állítasz ki — nem a teljes elvégzett munka után, hanem annak egy jól körülhatárolt részéért.
Az építőiparban ez azért kritikus, mert:
- A projektek hónapokig, akár évekig tartanak
- Az anyagköltség általában előre felmerül (te fizeted, nem a megrendelő)
- A munkabér és alvállalkozói díjak havonta, kéthetente esedékesek
- A teljes végösszeg csak a projekt végén kerül számlázásra — ha nincs részszámlázás
Idézhető tény: Ha egy 40 millió forintos generálkivitelezési munka 6 hónapig tart, és csak a végén számlázol, azt jelenti, hogy akár 5 hónapon keresztül havonta 3–6 millió forintos forgóeszközt finanszírozol saját zsebből — kamat nélkül, kockázattal.
A részszámlázás ezt a kockázatot osztja meg a megrendelővel. Ez az ő kötelessége is: a teljesítésarányos fizetés az építőiparban törvényi háttérrel is rendelkezik (Ptk. 6:244. §).
Mikor kell részszámlát kiállítani? A három bevált módszer
1. Ütemterv-alapú részszámlázás (mérföldkő szerinti)
A leggyakoribb és legtisztább megoldás. Az ütemtervben előre meghatározod a számlázási mérföldköveket, és ezekhez köted a részszámlákat.
Példa egy 30 milliós lakóépület-felújításra:
| Mérföldkő | Elvégzett munka | Részszámla értéke |
|---|---|---|
| 1. ütem | Bontás, alapozás befejezve | 5 000 000 Ft |
| 2. ütem | Szerkezetépítés befejezve | 9 000 000 Ft |
| 3. ütem | Gépészet, villamos szerelés befejezve | 8 000 000 Ft |
| 4. ütem | Burkolás, festés befejezve | 5 000 000 Ft |
| Végszámla | Műszaki átadás-átvétel | 3 000 000 Ft |
Ennél a módszernél pontosan tudod, hogy mikor, mennyit kapsz — és a megrendelő is tud rá tervezni.
2. Időarányos részszámlázás (havi számlázás)
Hosszabb, folyamatos munkáknál (pl. karbantartási keretszerződésnél, folyamatban lévő generálkivitelezésnél) a havi rendszerességű részszámlázás ad stabilitást.
Havonta összevezetik az elvégzett munkát — mennyiségi elszámolás alapján — és arra állítasz ki számlát. Ez a módszer adminisztratív szempontból igényesebb, mert pontosan dokumentálni kell, mi készült el az adott hónapban.
Konkrét helyzet: Egy villanyszerelő vállalkozó, aki egy irodaházban 4 hónapon át dolgozik, és havonta számláz, minden hó végén tudja, mennyi pénz jön be. Az alvállalkozói díjakat és anyagszámlákat ezzel tudja finanszírozni — nem a hitelkeretéből.
3. Teljesítésarányos részszámlázás (százalékos)
Az elvégzett munka százalékában határozza meg a számlázandó összeget. Például: "a szerződéses összeg 30%-a a szerkezetépítés befejezésekor esedékes."
Ez egyszerűen kommunikálható, de pontosan dokumentálni kell, hogy mit tekintetek 30%-os készültségnek — különben vita lesz belőle.
Mit kell a szerződésbe írni? A részszámlázás szerződéses alapjai
A részszámlázás csak akkor működik, ha a szerződésben le van rakva az alapja. Szóbeli megállapodás vagy utólagos vita nem visz előre.
Ezeket kötelező rögzíteni:
1. A részszámlázás jogcíme és időpontjai Pontosan: melyik ütem befejezésekor, milyen értékben állítasz ki részszámlát. Ne maradjon értelmezési lehetőség.
2. A teljesítésigazolás folyamata Ki igazolja az elvégzett munkát, milyen határidőn belül? Ha nincs benne a szerződésben, a megrendelő húzhatja-halaszthatja — te meg várhatsz.
Tipikus keretes megállapodás: a részszámla benyújtásától számított 5 munkanapon belül a megrendelő köteles teljesítésigazolást adni vagy írásban jelezni az észrevételeit. Ha nem teszi, a teljesítés igazoltnak tekintendő.
3. Fizetési határidő A teljesítésigazolás kézhezvételétől számítva, konkrét napokban. Az építőiparban a Ptk. 6:130. § szerint vállalkozási szerződésnél a fizetési határidő nem lehet hosszabb 30 napnál (bizonyos esetekben 60 nap vállalkozások között).
4. Visszatartás (garanciavisszatartás) mértéke és feltételei Sok megrendelő ragaszkodik az 5–10%-os visszatartáshoz, amely a jótállási időszak végéig marad nála. Ez elfogadott, de rögzítsd: mikor kerül kifizetésre, milyen feltétel mellett.
5. Mennyiségi elszámolás módja Ha a végső mennyiség eltér az ajánlatban szereplőtől, hogyan számlázod? Tételesen, egységáras elszámolással — ezt előre rögzítsd.
Mi történik, ha nincs részszámlázás? Egy hónapok számai
Nézd meg konkrétan, mit jelent cashflow-ban, ha egy 6 hónapos, 24 milliós projektnél csak a végén számlázol.
Havi kiadásstruktúra (becsült, saját cégre igazítsd):
| Hónap | Anyagköltség | Munkabér + járulékok | Alvállalkozói díj | Összesen kiadás | Bevétel részszámla nélkül |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. hónap | 1 800 000 Ft | 900 000 Ft | 600 000 Ft | 3 300 000 Ft | 0 Ft |
| 2. hónap | 2 200 000 Ft | 900 000 Ft | 800 000 Ft | 3 900 000 Ft | 0 Ft |
| 3. hónap | 1 500 000 Ft | 900 000 Ft | 700 000 Ft | 3 100 000 Ft | 0 Ft |
| 4. hónap | 1 200 000 Ft | 900 000 Ft | 600 000 Ft | 2 700 000 Ft | 0 Ft |
| 5. hónap | 800 000 Ft | 900 000 Ft | 400 000 Ft | 2 100 000 Ft | 0 Ft |
| 6. hónap | 400 000 Ft | 900 000 Ft | 200 000 Ft | 1 500 000 Ft | 24 000 000 Ft |
Kumulált finanszírozási csúcs az 5. hónap végén: ~16 600 000 Ft.
Ezt a 16,6 millió forintot te finanszírozod — hitelkeretből, folyószámla-hitelből, vagy úgy, hogy más projektek bevételéből szurkálsz át. Ha a megrendelő késik a végkifizetéssel, ez a szám nő.
Ugyanez részszámlázással (3 ütem, 30-40-30%-os bontásban):
- hónap végén: 7 200 000 Ft bevétel
- hónap végén: 9 600 000 Ft bevétel
- hónap végén (végszámla): 7 200 000 Ft bevétel
A kumulált finanszírozási csúcs 3–4 millió forint körülire csökken — és ez az a szint, amit egy normálisan működő kivitelező cég folyószámla-keretből kezel, nem hitelből.
A teljesítésigazolás: a részszámla kapuja
Részszámlát általában csak igazolt teljesítéshez állítasz ki. A teljesítésigazolás (TIG) az a dokumentum, amelyben a megrendelő írásban elismeri, hogy az adott ütemet elvégezted.
Amit sokan elfelejtnek: a teljesítésigazolás nem csak formaság — ez a te védelmed is. Ha vita van, ez bizonyítja, hogy a munka el volt fogadva.
Típikus hibák a teljesítésigazolás körül:
- Nincs meghatározva, ki írhatja alá megrendelői oldalon. Ha a helyszínen csak a műszaki felügyelő van, de ő nem jogosult aláírni, várhatsz 2 hetet.
- Nincs rögzítve a határidő. Ha a szerződés nem mondja meg, hogy 5 munkanapon belül kell kiadni, a megrendelő tologatja.
- Nincs papír az elvégzett munkáról. Ha nem vezetsz munkalapon dokumentációt arról, mi készült el és mikor, a teljesítésigazolás kiállítása vita tárgya lesz.
Ez az a pont, ahol az irodai és terepi dokumentáció összeér. Ha a munkalapodon naprakész, amit a csapat elvégzett — dátummal, mennyiséggel, felelőssel —, a teljesítésigazolás kiállítása egy adminisztratív formalitás, nem egyeztetési maraton.
Hogyan add be a részszámlát? Lépésről lépésre
1. Ellenőrizd az ütemtervet Valóban teljesült az a mérföldkő, amihez a részszámla kötve van? Ne állíts ki számlát félkész munkára — ez visszaüthet.
2. Gyűjtsd össze a teljesítési dokumentációt Munkalapon rögzített elvégzett munkák, fényképes dokumentáció, mennyiségi kimutatás. Minél pontosabb, annál kevesebb vita.
3. Kérd a teljesítésigazolást Írásban, a szerződésben rögzített határidőkkel. Ha a megrendelő nem reagál a megadott határidőn belül — emlékeztesd, és rögzítsd, hogy emlékeztetted.
4. Állítsd ki a számlát A részszámla tartalmilag ugyanolyan, mint bármely más számla: tartalmazza az elvégzett munkát tételesen, az összeget, a fizetési határidőt — és hivatkozzon a szerződésre és az adott ütemre.
5. Kövesd nyomon a fizetést Ha lejár a fizetési határidő és nem utalt a megrendelő, ne várj két hetet — jelezd azonnal. A késedelmi kamat törvény alapján jár, de a legtöbb vitát megelőzöd, ha időben szólsz.
A dokumentáció, ami a részszámlázást lehetővé teszi
A részszámlázás nem működik, ha nincs mögötte naprakész dokumentáció. Ez az egyik pont, ahol a legkisebb irodai csapatoknak is szervezettnek kell lenniük.
Amit folyamatosan vezetnetek kell:
- Munkalap minden elvégzett munkafolyamathoz — ki, mikor, mit végzett el, milyen mennyiségben
- Anyagfelhasználás tételesen — mi ment ki a raktárból, mikor, melyik projekthez
- Ütemterv-nyomon követés — hol tart a projekt az eredeti ütemtervhez képest
- Fotódokumentáció — különösen takart szerkezeteknél, gépészetnél, villamos munkáknál
Egy villanyszerelő vállalkozásnál például az elvégzett kábelezés dokumentálása nemcsak a részszámlázáshoz kell — a jótállási vita elkerüléséhez is. Ha a munkalapod tartalmazza, hogy 2025. március 12-én melyik szakasz kábelezetét fektetted le, az igazolás gyors és vitathatatlan.
A PrimeManagement — a magyar kivitelezők cégirányító rendszere, ahol az ajánlat, az ütemterv, a munkalap, a csapat és a számlázás egy helyen fut — pontosan erre lett tervezve: hogy a terepi munkás által kitöltött munkalap azonnal elérhető legyen az iroda számára, és a részszámlázáshoz szükséges dokumentáció ne papírvadászat legyen, hanem pár kattintás. A Billingo-integráción keresztül a teljesítésigazolás után azonnal kiállítható a részszámla — az elvégzett munkák tételesen, az ütemtervből áthúzva.
A leggyakoribb hibák, amelyek miatt a részszámlázás megakad
"Majd szólok, ha kell" — nincs szerződéses alap. Ha a részszámlázást nem rögzítik a szerződésben előre, a megrendelő visszautasíthatja a közbülső számlát.
Homályos mérföldkövek — "az alapozás nagyjából kész" nem teljesítési feltétel. Pontosan definiáld: "az alapozás befejezve, vízszigetelés elkészítve, műszaki szemle elvégezve".
Nincs teljesítésigazolás-folyamat — a megrendelő "majd megnézi" — és két hét múlva sem nézte meg. Ha a szerződésben benne van a határidő és a hallgatás jogkövetkezménye, ez nem fordulhat elő.
Részszámlát csak a végén adnak be — volt már olyan eset, hogy egy kivitelező minden hónapban azt mondta, "majd összeszámolom a végén" — és a végén 4 hónap teljesítményét próbálta egyszerre igazoltatni. A megrendelő vitatta a 3 hónappal ezelőtti munkákat, mert már nem emlékezett rá pontosan.
Az alvállalkozók részszámlái nincs szinkronban — ha az alvállalkozód havi számlázással dolgozik, de te csak a projekt végén számlázol a főmegrendelőnek, te finanszírozod az alvállalkozódat is. Egyeztesd az ütemeket.
Részszámlázás: a rend feltétele, nem a bürokratikus teher
A részszámlázás rossz hírnevét az adminisztráció kapja — holott az adminisztráció hiánya az, ami nehézzé teszi.
Ha az ütemterved rendben van, a munkalapokon minden rögzítve van, és a teljesítésigazolás folyamata előre megbeszélt — a részszámla kiállítása 10 perc, nem 2 nap.
A jó részszámlázás nem bürokrácia. Az a feltétele annak, hogy a céged ne a saját pénzéből finanszírozza a megrendelő projektjét.
Próbáld ki a PrimeManagement-et — ingyen, 3 hónapig
Ha most azon gondolkodsz, hogy a te cégedben hogyan lehetne a részszámlázást rendszerbe tenni — az ütemtervtől a munkalapig, a teljesítésigazolástól a Billingo-számlázásig —, nézd meg, hogyan működik ez a PrimeManagement-ben.
3 hónapos ingyenes próba, bankkártya nélkül. Nem kell azonnal mindent megváltoztatnod — de megnézheted, hogyan nézne ki, ha minden infó ott lenne, annál, akkor, amikor kell.
