Vissza a kezdőlapra

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026-02-18

Adatkezelő: PrimeCraft Kft.

Kapcsolat: mate.petrovicz@primecraft.hu

1. A szolgáltatás rövid leírása

A PrimeManagement webalkalmazás projekt-, ajánlat- és munkalap-kezelésre, dokumentum- és pénzügyi folyamatok támogatására szolgál.

2. Milyen adatokat kezelünk, és miért?

2.1 Fiók és hozzáférés

  • felhasználói azonosítók (pl. e-mail, név), jogosultsági szerepkörök

Cél: beléptetés, jogosultságkezelés, biztonság, audit.

2.2 Ügyfél/partner adatok

  • partner/kapcsolattartó adatok (név, e-mail címek, telefonszám, cím, számlázási adatok)

Cél: ajánlatok/munkalapok kezelése, kommunikáció, adminisztráció.

2.3 Dokumentumok és csatolmányok

  • feltöltött dokumentumok (pl. ajánlat PDF, munkalap jegyzőkönyv, fotók)

Cél: projekt dokumentáció, ügyfélkommunikáció, elszámolás.

2.4 Gmail integrációhoz kapcsolódó adatok (Google user data)

A PrimeManagement a Gmail integrációban kizárólag e-mail küldésre használja a Gmail API-t (gmail.send).

Nem olvasunk postaládát, nem listázunk bejövő leveleket, nem szinkronizálunk email tartalmat.

A küldéshez kezelt adatok:

  • a csatlakoztatott Google fiók e-mail címe (a kapcsolt mailbox azonosításához),
  • címzettek (To/CC/BCC), tárgy, üzenettartalom (amit a felhasználó megír), csatolmányok (amit a felhasználó kiválaszt),
  • az alkalmazásban tárolt küldési napló metaadatai (küldés ideje, státusz, Gmail message id).

Google API Services User Data Policy – Limited Use

A Google API-kon keresztül kapott adatokat a PrimeManagement kizárólag a felhasználó által kezdeményezett e-mail küldési funkció biztosítására használja, és azokat nem értékesíti, nem használja hirdetési célokra, illetve nem osztja meg harmadik féllel a funkció teljesítésén túl.

3. Jogalap

  • szerződés teljesítése (a szolgáltatás nyújtása),
  • jogos érdek (biztonság, auditálás, hibakezelés),
  • hozzájárulás (integráció összekapcsolása / leválasztása).

4. Megőrzési idők

  • küldési naplók (audit): jellemzően 24 hónap, vagy ameddig üzleti/jogi okból szükséges,
  • integrációs tokenek: a kapcsolat fennállásáig, leválasztáskor törlésre kerülnek,
  • dokumentumok: a projekt megőrzési ideje szerint.

5. Adatfeldolgozók / szolgáltatók

  • Vercel (hosting)
  • Supabase (adatbázis, tárolás)
  • Google (OAuth és Gmail API)
  • Cloudflare (DNS/CDN – amennyiben használatban)

6. Érintetti jogok és kapcsolat

Kérdés/igény: mate.petrovicz@primecraft.hu

Jogok: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság.