Ismerős a helyzet? Hónap végén megint nem stimmel az óra
Hétfőn három helyszín. Kedden kettő. A szerelőid mozognak, a munkák párhuzamosan futnak – te meg péntek délután ülsz az asztalnál, és próbálod összerakni, hogy ki mikor volt hol, és mennyi bért kell kifizetni.
Papírcetlik, Messenger-üzenetek, telefonhívások. Valaki azt mondja 9-től volt ott, valaki más szerint 10-től kezdtek. A túlóra kiszámolása megint kézzel megy – és megint lesz benne hiba.
Ez nem szorgalom kérdése. Ez egy rendszer hiánya.
Mi a valódi probléma a munkaidő-nyilvántartással villanyszerelő vállalkozásnál?
A ledolgozott idő nem köthető egyértelműen projekthez
Ha egyszerre öt-hat munkád fut párhuzamosan, az egyik legnagyobb kihívás nem az, hogy megtudd: Péter ma 8 órát dolgozott. A kihívás az, hogy tudd: Péter ebből hány órát töltött az óbudai társasházon, hányat a kispesti ipari csarnokban, és hányat a Váci úti irodán.
Ha ez az adat nincs meg projekthez rendelve, nem tudod utólag ellenőrizni, hogy az adott munkán belül mennyit ment el bérköltségre. Az ajánlatban kalkulált munkaóra és a valóság szétcsúszik – és ez a marzsodon is látszik.
A jelenlét papíron vagy fejből van – mindkettő megbízhatatlan
Az építőiparban bevett szokás, hogy a mester reggel szóban egyeztet a csapatával. Nincs rá idő, nincs rá rendszer. A munkaidő végén mindenki hazamegy, az adatok sehol nem kerülnek rögzítésre.
A hónap végi összesítés így lesz: ki emlékezik arra, hogy pontosan mikor volt beteg, mikor ment el hamarabb, mikor volt túlóra. Ez nem pontos – és jogvita esetén semmit nem ér.
A túlóra és a szabadság kézi kezelése rendszeresen hibázik
Ha valaki egy héten át húzza a munkát (mert az ügyfél sürgeti), és az ötödik nap is kimegy, de azt te csak az elszámoláskor tudod meg – akkor már késő. Nem tudtad tervezni, nem tudtad jóváhagyni, és nem tudtad, hogy ez extra bérköltség.
Ugyanígy a szabadság: ha nincs egységes nyilvántartás, valaki kiad magának egy napot, te meg csak akkor veszel észre valamit, amikor rákérdezel.
Hogyan oldja meg ezt a PrimeManagement?
Jelenlét rögzítése projekthez rendelve – terepen, mobiltelefonról
A PrimeManagement HR jelenlét moduljában minden munkatárs a saját telefonjáról, pár kattintással tudja rögzíteni a munkakezdést és -befejezést. Nem kell hozzá irodai gép, nem kell papír.
A lényeg: a jelenlét egyenesen ahhoz a projekthez kerül, amelyen az adott napon dolgoztak. Ez azt jelenti, hogy hónap végén nem kell összerakni, ki hol volt – az adat már projekthez rendelve áll rendelkezésre.
Egy villanyszerelő vállalkozásnál, ahol a szerelők naponta más-más helyszínen dolgoznak, ez az egy funkció képes hetente 2-3 óra adminisztrációt megspórolni.
Csapatkezelés: ki mit vállalt, mikor szabad, mikor van túlóra
A csapat modulban látod, hogy az egyes munkavállalókhoz milyen projektek vannak rendelve, mikor van szabadságuk, és mikor lépik túl a normál munkaidőt.
Ha valaki egy héten belül már a negyedik plusz napján dolgozik, azt nem kell fejből tartani – a rendszer mutatja. A jóváhagyás is innen intézhető: nem Messengeren, nem telefonon, hanem egy helyen, dokumentáltan.
Ez különösen fontos, ha alkalmazottaid vannak: a munkaügyi ellenőrzés szempontjából az elektronikusan rögzített jelenlét sokkal erősebb pozíciót jelent, mint egy kézzel írt füzet.
Projekt-kezelés: az órák és a valóság összekapcsolva
A projekt modulban minden munkához rendelhető tervezett munkaóra. Ahogy a csapat rögzíti a jelenlétét, a projekt-nézetben valós időben látszik, hogy az adott munkán hány óra ment már el – és mennyi a tervezett keret.
Egy villanyszerelő vállalkozónál, aki párhuzamosan visz öt-hat munkát, ez azt jelenti, hogy nem kell megvárni a hónap végét ahhoz, hogy lásd: az egyik munka bérköltség-szempontból már túlment az ajánlaton. Azt rögtön látod, amint megtörténik.
Így a döntés is gyorsabb: ha egy projekt eltúlozza a kalkulált munkaórát, azt azonnal tudod – nem a számla kiállítása után.
Miért számít ez a marzsodon?
Egy villanyszerelő vállalkozásnál a nyereségesség két dolgon múlik: az anyagelszámoláson és a bérköltségen. Ha az anyag pontatlan, az a marzson eszik. Ha a bérköltség pontatlan, szintén.
A munkaidő-nyilvántartás nem „HR-es dolog", hanem közvetlen pénzügyi eszköz. Aki tudja, melyik szerelője melyik munkán mennyi órát töltött, az pontosabban áraz, gyorsabban dönt, és nem a hónap végén szembesül azzal, hogy egy munka elvitte a hasznot.
A pontos jelenlét nem több adminisztráció — kevesebb. A cél nem az, hogy több papírt tölts ki, hanem hogy az adat egyszer, a terepen rögzüljön, és onnantól magától a helyén legyen: a projekten, a bérszámfejtésben és a következő ajánlatodban is.
Próbáld ki 14 napig, ingyen — bankkártya nélkül.
Rögzítsd az első heti jelenlétet projekthez rendelve, és nézd meg, mennyivel gyorsabb a hónap végi összesítés, ha nem cetlikből kell összeraknod. Ingyenes próba indítása →